WPS Office-PDF, Word, Sheet

WPS Office-PDF, Word, Sheet レビュー:機能と良い点・気になる点

WPS SOFTWARE PTE. LTD.

インストール数
500,000,000+
評価件数
5,862,742
価格
無料
開発者
WPS SOFTWARE PTE. LTD.

スクリーンショット

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概要

Android版WPS Officeは、Word・Excel・PowerPoint・PDFの閲覧と基本編集、注釈、スキャンまでを無料のStandardでまかなえるオフィスアプリです。日常の閲覧や短い修正なら費用をかけずに済みますが、PDFのテキスト編集やOffice形式への変換、電子署名、高精度OCRは有料のPro+に切り替わるため、どこまで無料で済ませたいかが判断の分かれ目になります。

Word・Excel・PowerPoint・PDFを1本で扱える範囲

無料でもローカルファイルの閲覧と編集はでき、Word、Excel、PowerPoint、PDFを開くたびに別のアプリへ移る必要はありません。オフライン用に指定したファイルは端末にキャッシュされ、オンラインに戻るとクラウドへ同期されます。圧縮ファイルは解凍せずに中身を直接開けるので、メールで届いたzipの中の資料を確認するだけならその場で済みます。起動時にパスワードを求めるアプリロックもあり、人に端末を渡す場面でも文書をそのまま開かれにくくできます。閲覧と短い編集を1本に集めたい人には、無料の範囲でも足りるはずです。

無料とPro+の分かれ目:PDF編集・変換・OCRはどこから有料か

無料のStandardで使えるのは、基本のPDF機能とリーダーまでです。テンプレートのダウンロードには制限があり、クラウド容量は1GBにとどまります。Pro+になると、PDFのテキスト・画像・リンクの編集、PDFとWord・Excel・PowerPointの相互変換、電子署名、高精度の文字認識が加わり、クラウドは20GBに増えます。書類に署名を入れて返送する、紙の契約書をWordで直せる形にする、といった作業は無料の範囲では完結しません。

AIツールはPro+に含まれますが1日の利用上限があり、上限に達すると翌日まで止まります。毎日まとまった量の文書を処理する人は、この制限を前提に計画したほうがいいでしょう。

スマホでPDFを編集するときの現実的な線引き

PDF編集が向くのは、文字を選択・コピーできるテキスト型のPDFです。日付、氏名、短い文の差し替えならスマホでも扱いやすく、外出先で気づいた誤記を直す用途に向きます。スキャンした画像のPDFは、OCRで文字を認識させてから編集する手順になります。

多ページの複雑な表や特殊なフォント、広い範囲の書き換えはPCのほうが現実的で、スマホで無理に済ませないほうが安全です。OCRは「0」と「O」、「1」と「I」「l」、小数点や通貨記号、口座番号などを取り違えることがあるため、金額・日付・番号は認識後に目で照合してください。

スキャン・OCRとファイル管理の小ワザ

スキャンの画面から署名やスタンプを挿入できるので、紙の書類を撮ってそのまま押印イメージを足せます。領収書や契約書をPDFで残すとき、別のアプリへ移らずに済むのは手間の少ない点です。

有料プランに進む前の支払い方法と端末連携

Android版の支払いはGoogle Play、PayPal、クレジットカードに対応します。Pro+は1アカウントで最大9台(PC 3台、モバイル6台)まで連携できるため、スマホとPCを行き来しながら同じ文書を扱う人ほど、加入する意味が出ます。